①ケース別にみる転職エージェントの断り方。
②転職エージェントを断りたくなる理由とは。
③利用した方が良い転職エージェントとは。
Aさん（20代）
いろいろな理由で転職エージェントに断りを入れたいのですが、「遠慮してなかなか言い出しづらい」といった方が多いようです。
転職エージェントを利用したくないのなら、なるべく早く連絡すべきです。
Dr.キャリアアドバイザー
おすすめの記事 転職エージェントおすすめの利用方法！
転職エージェントの断り方を教えてください。もう連絡はしないでください。
転職エージェントの断り方。
これはみなさんの転職活動の進捗フェーズ（下記STEP）によって「断り方」が変わってきます。
そのため、まずは転職エージェントのサービスの流れをまとめてみましょう。
Dr.キャリアアドバイザー
サービスの流れ
登録フォームには、みなさんの簡易的なキャリアの入力を行います。
この面談でみなさんの今までのキャリアや希望をヒアリングします。
転職エージェントを利用しての転職活動では上記のようなステップで行われます。
それでは、各々のシーン別での断り方などを説明していきましょう。
転職エージェントの断り方
②求人の断り方
③面接の断り方
④内定の断り方
⑤内定承諾後の断り方
Bさん
このような場合の多くは「同時期に登録した他の転職エージェントの選考が先に進み始めた」や「仕事が急に忙しくなり転職活動どころではなくなった」といった理由が多いようです。
キャリアアドバイザーとの面談のドタキャンはよくある話しですが、理由は何であれ面談を断るなら何かしらの連絡はするべきです。
そのまま放置して何も連絡しないのは最悪です。
Dr.キャリアアドバイザー
2. サービス時間内にどうしても電話が掛けれない場合は、丁寧にメールでお断りしましょう。
Bさん
このようなスケジュール再調整の場合も、なるべく早く連絡をするようにしましょう。
キャリアアドバイザーは面談のための準備と当日の時間を確保しているわけですから、早く連絡する事がビジネスパーソンとしてのマナーなのです。
2. 電話が掛けれない場合は、メールで連絡
3. 何かしらの方法で連絡をしましょう
【メール文面の一例】
お世話になります、〇〇〇〇（フルネーム）です。
大変恐縮ですが、諸般の事情につき転職活動を一時的に休止する事となりました。
そこで、ご設定頂いた面談の日程をキャンセルさせて頂きたく連絡させて頂きました。
ご多忙の中、面談の調整をして頂いたにも関わらず大変申し訳ございません。
何卒ご理解のほど、宜しくお願い致します。
〇〇〇〇（フルネーム）
Bさん
しかしその求人は、ひょっとしたら皆さんが興味を持てる求人案件が無いかもしれません。
このような時は、積極的に「自分に合わない！」と断るべきと言えます。
むしろ積極的に断ってくれた方がキャリアアドバイザーは助かるのです。
積極的に「嫌なものはイヤ」と断ってくれる事で、みなさんが本当に希望する会社のイメージがまとまって来るからです。
ちなみに紹介された求人を断る時には「具体的にどの部分がイヤだったかを伝える」ことが重要です。
つまりこれはみなさんの「明確な意思表示」だからです。
遠慮をすることなく、求人に対してはどんどん意見するようにしましょう。
Dr.キャリアアドバイザー
そしてその時に皆さんの希望も伝えた方が、その後に紹介される求人案件がもっと魅力的なものになる事でしょう。
マイページで簡単に断る機能がある場合もありますが、出来れば電話等でみなさんのニーズを伝えた方が良いと思います。
積極的に意見を言うようにしましょう。
Bさん
Dr.キャリアアドバイザー
2. よくよく考えて、その求人にあまり興味が高まらなかったため。
しかし理由はどうあれ、出来るなら早い段階でハッキリと断って欲しかったケースになります。
この選考フェーズからみなさんの選考に対して関係者が「求職者のみなさん」「キャリアアドバイザー」に加えて「求人企業」となります。
いろいろな人に影響もしますので、その点を留意しておいた方が良いかもしれませんね。
Dr.キャリアアドバイザー
転職活動を進めるうちに、次第に本当に行きたい会社が分かってくるからです。
このような場合は、なるべく早くに連絡をするようにしましょう。
そしてこのフェーズでは「電話」でキャリアアドバイザーに連絡して、「なぜ辞退したいのか！」をハッキリと報告するようにしましょう。
このフェーズでは「メール」よりも「電話」での連絡が良いでしょうし、それが礼儀でもあります。
2. 辞退する理由をしっかりと伝えること。
3. 電話で連絡すること。
Dr.キャリアアドバイザー
【メール文面の一例】
いつもお世話になっております。〇〇です。
日頃より転職活動のサポートありがとうございます。
何度かお電話させて頂きましたがご不在のようでしたので、失礼ながらメールさせて頂きます。
この度面接を調整して頂いた〇〇会社様ですが、よくよく自分の気持ちを整理した中で、今回の面接を辞退させて頂きたく思います。
〇〇会社様の「（仕事内容や待遇条件）」を考慮した結果、私自身の希望条件にマッチしないものと思いました。
面接の日程調整までして頂き、〇〇会社様、御社には大変ご迷惑をお掛けする事になり申し訳ありません。
恐れ入りますが、本件何卒ご了承頂けたらと思います。
〇〇〇〇（フルネーム）
Bさん
みなさんからしたら、「いくつかの内定企業から最終的に転職する会社を選びたい」のかもしれません。
それは当然です。
そして、いざ内定を断りたい場合。
この場合は、しっかりとキャリアアドバイザーに電話をしてその断る理由を説明しましょう。
Dr.キャリアアドバイザー
2. 辞退する理由をしっかりと伝えること。
3. 出来れば電話で連絡すること。
4. 電話の後にはメールでも辞退を詫びるようにしましょう。
【メール文面の一例】
いつもお世話になります、〇〇〇〇（フルネーム）です。
先日内定を頂戴した株式会社〇〇様についての連絡になります。
もう一度諸条件を見直し考慮したのですが、この度の内定を辞退させて頂きたく思います。
いろいろとご尽力頂いたのですが、このような結論となり大変申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇〇〇（フルネーム）
断ることに後ろめたさを感じない！
以上のように、各活動フェーズで「断る」シーンがあるものと思います。
しかし、転職活動はみなさんの一生を左右する重要な転機です。
「せっかくキャリアアドバイザーが丁寧にサポートしてくれていたのに」といったような遠慮は必要ありません。
そしてこのような内定辞退は、本当によくある事なのです。
Dr.キャリアアドバイザー
Dr.キャリアアドバイザー
それでもどうしても辞退したい場合は、しっかりとお考えを「早く」伝えるようにしましょう。
内定辞退が「違法」になるケースもあるようです。
dodaのサイトに内定承諾後の対応方法が掲載されています。
こちらを参考にしてみてください。
出典:doda 内定辞退は違法ですか？損害賠償を請求されることはありますか？
キャリアアドバイザーとの相性が合わないので、今後の連絡を断りたいのですが。
Dr.キャリアアドバイザー
このように対応する
2. 転職エージェントそのものを変更する。
1.の「担当者変更」については各社以下のような方法があります。
担当者変更
| サービス | 連絡方法 |
|---|---|
| リクルートエージェント | 転職支援サービスお問い合わせフォーム |
| dodaエージェント | 担当キャリアアドバイザー変更のお申し込み |
| マイナビエージェント | ヘルプ・お問い合わせ |
以上はほんの一例となりますが、ほとんどの転職エージェントのホームページで「担当者変更依頼」に該当するページが用意されています。
Dr.キャリアアドバイザー
登録した転職エージェントが、自分に合っていないようなのですが。
Dr.キャリアアドバイザー
別の転職エージェントに再登録した時、今後利用しない転職エージェントはしっかりと退会手続きをするようにしましょう。
しっかりと退会手続きをしないと、みなさんの「個人情報」がそのまま何年もその転職エージェントに残ってしまうからです。
各社の退会方法について
| サービス | 退会方法 |
|---|---|
| リクルートエージェント | 転職支援サービスお問い合わせフォームから連絡 |
| dodaエージェント | マイページの「登録情報設定」→「退会」で手続き可 |
| マイナビエージェント | E-mail：privacy-info@mynavi.jpより連絡 |
A君（20代会社員）
例えば、内定を断る時。
先ほども説明しましが、複数内定が出て一部の会社にお断りをしなければならない事はよくある事です。
転職活動を進めると、そのような事もあるのをしっかりと求職者の皆さんにも説明しておくべきなのです。
そうすればみなさんが悩む事もありません。
Dr.キャリアアドバイザー
イチオシはパソナキャリアです！
そこでイチオシしたいのが「パソナキャリア」です。
パソナキャリアは、会社の方針で「求職者さまファースト」を徹底している会社です。
あくまで転職活動の主役はみなさんで、パソナキャリアのキャリアアドバイザーはサポーターという位置づけがしっかりと成されています。
Dr.キャリアアドバイザー
2) 顧客満足度を追求するクレド経営を実践
そもそもパソナキャリアが女性が活躍する会社ですので、女性の転職支援は好評できっとみなさんの強い味方になるはずです。また「顧客満足度を第一とする会社方針」のもと、はじめての転職で不安を抱える求職者を親身にそして丁寧に転職サポートする事でしょう。
Dr.キャリアアドバイザー
2) 業界のリーダーとしてのコンプライアンスの遵守
リクルートエージェントは業界の雄としてコンプライアンスを遵守しています。このような会社ですので、勝手に書類不合格のような対応はしませんのでご安心ください。
Dr.キャリアアドバイザー
2) 老舗の転職サイトdodaを運営するノウハウ
dodaエージェントサービスは、リクルートエージェントに次ぐ業界2番手の最大手クラス。パーソルホールディングスの転職エージェントサービス部門であり、パーソルはテンプホールディングスとインテリジェンスホールディングスが合併して誕生したガリバー企業です。
Dr.キャリアアドバイザー
2) 20代の転職支援に強み
マイナビのサービスは、就活学生向けの「マイナビ」が有名で「リクナビ」と二強と言われています。その影響で若手層から人気の転職エージェントです。
2)マイナビグループとしての豊富な求人数
マイナビにはたくさんの転職サービスがありますが、「第二新卒・20代の若手会社員」の転職エージェントといえばこの「マイナビジョブ20's」です。第二新卒の求人情報が充実していますので、若手層の転職にはおすすめのサービスです。
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Dr.キャリアアドバイザー
まとめ 自分にあった転職エージェントとは
転職エージェントとの取引きを断りたい。
Dr.キャリアアドバイザー
しかしその際に重要なのが「キャリアアドバイザーとの相性」です。
転職活動はみなさんの人生に大きな影響を与える一大イベントです。
そのような重要な転機に「みなさんが本音で話し合えないキャリアドバイザー」では話しになりません。
やはりいかなる状況でもみなさんが本音で相談・語れるキャリアアドバイザーこそが、本当の意味で信頼できるキャリアアドバイザーなのです。
そのような「本音で語れる、信頼できるキャリアアドバイザー」との出会いこそが、転職活動には最も重要な事なのです。
そのためには、以下の事を徹底するようにしてください。
正しい転職活動の進め方
②各社のキャリアアドバイザーを比較して、自分と合うと思える転職エージェント1～2社を選ぶ。
③自分に合ったキャリアアドバイザーと出会えない場合は、さらに複数社の転職エージェントに登録して面談を実施する。
④正しい転職エージェントの選び方は、「①転職エージェントの保有求人」と「②キャリアアドバイザーとの相性」の2点で選ぶ。
Dr.キャリアアドバイザー
