転職エージェントが勝手に応募していました。こんな事は許されないですよね。

今回の記事の内容
転職エージェントが勝手に応募?こんな事ってあるのですか?

①転職エージェントが本人確認をせずに勝手に応募?

②勝手に応募された場合の対応策とは。

初めての転職活動です。転職サイトと転職エージェント複数社に登録して転職活動を始めています。転職活動はなかなか大変ですね。

A君(20代会社員)

Dr.キャリアアドバイザー

転職サイトと転職エージェントの併用は、とても賢い転職活動の進め方ですね。はじめての転職活動ではとても有効な方法だと思います。

そうですか?そう言ってもらえると自信になります。しかしひとつだけちょっと気がかりな事があるので相談しても良いですか?

A君(20代会社員)

Dr.キャリアアドバイザー

気がかりなこと?はて、なんのことでしょうか?

転職エージェントには4社登録しています。そのうちの一社の転職エージェントに、興味のある会社があったので応募をお願いしたのですが、「Aさんはすでに応募済みのようですよ。他の転職エージェントから応募していませんか?」との回答だったのです。何かの間違いだと思って、再度問い合わせをしてもらったのですが、やはりボクがエントリーしている事になっているそうです。

A君(20代会社員)

 

応募をしていないはずの求人企業に応募をしたら、「すでに応募されています。」の返答。

 

これはいったいどういう事なのでしょう。

 

「A君の勘違い?」「それとも求人企業に勘違い?」。

 

なぜこのような事が起こるのかを解説して行きましょう。

 

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転職エージェントが勝手に応募していた?

 

転職エージェントが求人企業に勝手に応募することってあるのですか?

Dr.キャリアアドバイザー

恐ろしいことです。これはゼッタイNGなのですが、じつはこの転職エージェントの業界では、たまに聞く話しなのです。ここで私が以前聞いたリアルな話しを紹介します。

 

私が以前大手の転職エージェントで働いていた時の話しです。

 

ある求職者の方から「私の知らないうちに求人企業に勝手に応募をされました。転職エージェントは、こんなひどい事をするのですか。」という相談を受けた事があります。

 

しかもこのような求職者の問い合わせは、1回や2回ではありませんでした。

 

えっ?それでは転職エージェントが求人企業に勝手に応募することがあるってことですか?

Bさん

Dr.キャリアアドバイザー

はい、申しづらいのですが、残念ながら本当にあった話しです。しかしこれは完全にアウトです。求職者のみなさんに対する裏切り行為です。

 

このような行為はコンプライアンス違反はもちろんのこと、完全に個人情報保護法に抵触しています。

 

完全にアウトの話しなのです。

 

ちなみに個人情報に対する法整備が緩かった10数年前はもっとヒドイ状況だったようです。

 

たとえば登録した方の個人情報を、そこで働く社員なら誰でも簡単に見れたりですとか、オフィスのそこら中に履歴書や職務経歴書が散乱している事もありました。

 

しかし少しずつ、「個人情報の取り扱い」や「コンプライアンスの遵守」により、このような転職エージェントの杜撰(ずさん)なデータ管理も減ってきていますが、それでも一部の転職エージェントではこのような悪習慣が残っているのです。

 

未だ残る悪習慣
今ではあまりこのような事例を聞かなくなっておりますが、それでもまだ一部の業界、たとえばあるメディカル系の転職エージェントではこのような事が行われているようです。みなさんも転職エージェントをご利用される際には、このような事が無いようにコンプライアンスを遵守した会社、たとえば上場企業の転職エージェントをお選びください。

 

なぜ転職エージェントは勝手に応募するのか?

 

それでは、そもそもなぜ求職者の承諾をしないで転職エージェントは勝手に応募をしてしまうのでしょう?

 

その理由は、求人企業は「複数の転職エージェントから同一人物の応募があった場合、一番最初に応募した転職エージェント経由で採用活動を進める」というルールがあるからなのです。

 

これはビジネススを進める上で、当然のルールですよね。

 

転職エージェントは、みなさんの転職先が決まると報酬を貰える成果報酬型のビジネスモデルです。

 

内定が獲れそうな求職者に対しては、他社に先駆けて応募をしようとするのです。

 

応募にはスピードが重要ですので、それゆえ求職者の了承無しに勝手に応募をしてしまうのです。

 

ヒドイです。そうするとボクの履歴書がいろんな会社に出回っていたんですよね。こんな事許されないですよね。

A君(20代会社員)

Dr.キャリアアドバイザー

当然許されることではありません。A君が求人応募の依頼をした転職エージェント経由で、今回の経緯をお伝えして真相を明らかにした方が良いでしょう。また、本当に転職エージェントがA君の個人情報を漏洩していたとしたら大問題です。そのような場合は、弁護士に相談する事をおすすめします。

 

勝手に応募するヒドイ理由とは
①複数の転職エージェントに求人依頼をしている求人企業には、転職エージェントとしては早いもの勝ちの意識が強くなり、勝手に応募をしてしまう。

②求人企業の応募条件を確認するために、勝手に書類応募をしてしまう。このような架空応募をすることで、転職エージェントは求人企業のニーズを具体化している。

③キャリアアドバイザーが面談の際に、求職者がなんとなくその求人企業に興味がありそうだったと勝手に判断し応募してしまう。求人企業が興味を持ったら、求職者にその会社に応募するようにと強引に説得する。

 

信頼できる転職エージェントはズバリここです!

 

本当に怖いです。こんな杜撰(ずさん)な管理で個人情報が漏洩されていたら最悪です。こんな事が起こらないようにするには、どの転職エージェントに登録すれば良いのでしょう?

Bさん

Dr.キャリアアドバイザー

このようなリスクをヘッジする方法はいくつかありますが、まずは大手の転職エージェントか、もしくは上場している会社が良いでしょう。そのような会社の場合は、コンプライアンスを遵守して、個人情報の管理を徹底しているケースが多いようです。

もう二度とこんなイヤな思いはしたくないので、具体的な会社名を教えてもらえませんか?

A君(20代会社員)

Dr.キャリアアドバイザー

そうですね、「リクルートエージェント」や「JACリクルートメント」、20代前半のための「マイナビジョブ20's」「就職Shop」でしょうか。もちろん他にもたくさんありますが、一部を紹介するとなると以上のような会社でしょう。

 

リクルートエージェント(20~30代向け)

転職エージェント 勝手に応募

リクルートエージェントとは
リクルートエージェントの最大の特徴は、業界トップクラスの求人数を保有し、転職支援実績No.1であることでしょう。1971年から続く老舗で取引企業との関係も強く、非公開求人もトップクラスの多さとなっています。

特徴

  1. 10万件を超える非公開求人
  2. キャリアアドバイザーの評価が高い
  3. 全国の求人案件を保有

【対象ユーザー】20~50代

【全国の拠点】札幌・仙台・東京(丸の内)・東京(立川)・栃木・埼玉・千葉・横浜・静岡・名古屋・京都・大阪・神戸・岡山・広島・福岡

リクルートエージェント公式サイト

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JACリクルートメント(30~40代向け)

転職エージェント 勝手に応募

JACリクルートメントとは
JACリクルートメントは、外資系企業や国内大手企業などハイクラス求人やグローバル求人に強みがある転職エージェントです。ロンドン発祥の日系転職エージェント。グローバルなネットワークを持っている点で、他社と一味違った特徴があります。

特徴

  1. 600万円以上の求人が充実していてミドル層以上向け
  2. 業界3位の最大手クラス
  3. 外資系企業・ミドルクラス以上に強み

【対象ユーザー】30~40代

【拠点】東京/さいたま/横浜/名古屋/静岡/大阪/京都/神戸/広島

JACリクルートメント公式サイト

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ここがGOOD!
JACリクルートメントの推薦状はとても印象が良いです。とくにエンジニア募集の際には、求職者のスキルセットがとても分かりやすく明記してあり、面接の時には「職務経歴書」と「推薦状」を見ながら質疑を行っていました。

 

マイナビジョブ20's(第二新卒・20代前半向け)

転職エージェント 勝手に応募

マイナビジョブ20'sとは
マイナビにはたくさんの転職サービスがありますが、「第二新卒・20代の若手会社員」の転職エージェントといえばこの「マイナビジョブ20's」です。マイナビのグループ会社が運営していますので、安心してご利用が出来ます。

特徴

  1. 第二新卒・20代の若手転職支援が専門
  2. マイナビグループとしての豊富な求人数

【拠点】東京(新宿)/横浜/大阪/神戸/名古屋

 

マイナビジョブ20'sは保有する求人2,500件のすべてが「第二新卒・20代」対象です。

 

そのうち50%以上が職種・業種未経験OKの求人ですので、これから新たなキャリアを築いて行きたい方には是非一度ご利用いただきたい転職エージェントです。

 

マイナビジョブ20's公式サイト

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就職Shop(未経験・20代前半向け)

転職エージェント 勝手に応募

就職Shopとは
就職Shopはリクルートが運営する、「経験の少ない20代」「社会人未経験」等の既卒・フリーター向けの就職相談(求人紹介)サービスです。就職Shopでは経験の少ない20代を幅広く歓迎します。 社会人未経験の方でも大丈夫です。

特徴

  1. 20代の利用者が9割
  2. 書類選考なし
  3. 求人案件のほとんどは未経験者応募可
  4. 学歴・職歴・社会人経験不問で既卒・フリーター・新卒:第二新卒・高卒・中卒の転職支援が多数 

【拠点】東京/新宿/西東京/北千住/横浜/千葉/大阪/京都/神戸

 

学歴・職歴・社会人経験不問の求人案件を多数保有していますので、「既卒」「フリーター」「新卒」「第二新卒」「高卒」「中卒」の方におすすめのサービスです。

 

また、キャリアコーディネーターとの面談はWEBでカウンセリングが可能です。

 

 

ハタラクティブ(未経験・20代前半向け)

転職エージェント 勝手に応募

ハタラクティブとは
ハタラクティブはレバレジーズが運営する転職エージェントサービスで、20代を中心とした、既卒・フリーター・第二新卒の方々を対象としています。未経験可の求人案件を多数保有しているのが特徴で、全体の保有求人のうち80%以上が未経験でも正社員OKとなっています。

特徴

  1. 未経験OKの優良求人が見つけられる
  2. 自分にあった仕事を選ぶことができる
  3. 短期間で選考に通過できます
  4. 内定率80.4%と業界でも最高レベルの水準

【拠点】渋谷支店、立川支店、池袋支店、秋葉原支店、横浜支店、さいたま支店、名古屋支店、大阪支店、福岡支店

 

ハタラクティブ公式サイト

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転職エージェントの求人企業に勝手に応募はOK?

 

ちなみにですが、転職エージェントが保有する求人案件に勝手に応募しても良いのでしょうか?

Bさん

 

Bさんのご質問は、「転職エージェントに紹介してもらった求人案件に自己応募(自分で応募)しても良いのか?」という質問です。

 

この場合求人企業が応募を以下のパターンで募集している事が考えられます。

 

①転職エージェントのみに募集依頼をしているケース

②転職エージェントと転職サイトの併用で募集をしているケース

③転職エージェントと自社ホームページで募集をしているケース

④転職エージェント、転職サイト、自社ホームページで募集をしているケース

 

Bさんが自己応募をする場合は、②③④の条件で募集をしていないといけません。

 

②だけの募集の場合は、そもそもBさんは直接応募が出来ません。

 

それでは一方、②③④のようなケースでは、自己応募はありなのか?

 

結論を申しますと、自己応募はOKです。

 

自己応募を勧めない理由とは

 

Dr.キャリアアドバイザー

しかし②③④のような場合でも、やはり転職エージェントの利用をおすすめします。その理由について説明しましょう。

 

転職エージェントから紹介された求人案件が、「転職サイト」や「自社の採用ホームページ」に掲載されていた場合、みなさんはどうされますか?

 

これは断言出来ますがここはやはり転職エージェントを利用した方が良いでしょう。

 

それは以下のようなメリットがあるからです。

 

①転職エージェントの方が求人企業について詳しい。

②転職エージェントの方が選考(面接内容や面接回数等)について詳しい。

③どのような人が内定が出るかを知り尽くしている。

④採用担当者の人柄についても情報がある。

⑤その企業に合わせた面接指導や書類添削をしてもらえる。

⑥スケジュールの調整などをしてもらえる。

⑦その他

 

上記の①②③④については、まさしく転職エージェントが持つ「ノウハウ」なのです。

 

これこそが転職エージェントの凄さであり、転職エージェントの利用価値なのです。